Обязанности:
- анализ задач поставленных перед отделом, планирование и распределение работ между подчиненными, оказание помощи в работе, проверка результата, прогнозирование ситуаций и согласование с руководством;
- при необходимости консолидация всех результатов работ (в том числе смежных отделов) и предоставление полученного материала руководству;
- координация сотрудников отдела на объектах;
- взаимодействие с другими отделами по получению, предоставлению необходимой информации, решению смежных вопросов;
- взаимодействие с проектными институтами, Заказчиками, подрядными организациями, ведение деловой переписки;
- согласование договоров генподряда, субподряда и дополнительных соглашений к заключенным договорам по выполнению работ на объектах ОАО «Газпром» и ОАО «АК «Транснефть»;
- ведение реестра выполнений (КС-2,3, сч.ф-ры) по всем производственным договорам (генподряда и субподряда), заключенным в организации;
- контроль своевременного исполнения работ по договорам;
- подготовка конкурсной документации (по объектам ОАО «Газпром» и ОАО «АК «Транснефть»), взаимодействие с выездной группой проверяющих из филиалов ОАО «АК «Транснефть» (на стадии подачи конкурсной заявки), содействие при других проверках организации (СРО, СМК (ISO 9000), Ростехнадзор и др.);
- подготовка, сбор и предоставление всех необходимых данных для получения лицензий, сертификатов, заключений (таких как: лицензия по геодезии и картографии, лицензия ФСБ, заключение об организационно-технической готовности организации к ведению работ на объектах ОАО «Газпром»);
- оформление, проверка согласование и подписание у Заказчика актов выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, отчетов об израсходованном оборудовании/материалах, журналов учета выполненных работ КС-6а;
- получение и анализ необходимой ПСД, РД и предоставление ее на объекты;
- обеспечение объектов всем необходимым для ведения исполнительной документации (журналы работ, компьютеры, принтеры, МФУ и прочее).