Вакансия в архиве, закрыта 18 августа
№ 30020466

Секретарь руководителя

от 30 000 руб.
Подольск
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц на территории России и за рубежом, организация переговоров и пр.)
- Прием и распределение входящих звонков и электронной почты, встреча гостей;
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников компании;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе);
- Выполнение поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня курьера;
- Составление деловых писем, запросов и других документов;
- Подготовка необходимых документов и информационно-справочных материалов для руководителя;
- Работа с оператором сотовой связи: контроль своевременной оплаты счетов, подключение услуг на корпоративных номерах сотрудников компании, ежемесячное составление отчетов по расходам компании на телефонию.
Требования:
- Желателен опыт в аналогичной должности от 1 года;
- Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
- Грамотная речь, презентабельная внешность;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Знание офисной техники и компьютерных программ на уровне уверенного пользователя;
- Знание основ делопроизводства.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 8.30 до 17.30.
- Доставка до места работы корпоративным транспортом от станции Подольск / Весенняя / Гривно
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь