Подольск
Вакансия в архиве
№ 37734865
8 августа
Работа в Подольске / Вакансии / Бухгалтерия, финансы, аудит / Специалист по документообороту

Специалист по документообороту (в digital-агентство)

Тульская, ЗИЛ, Верхние Котлы, Москва, Варшавское шоссе, 9с1
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
от 50 000 руб./месяц

Компания SOCIALIST 10 лет предлагает digital-услуги крупнейшим российским и иностранным брендам. В нашей команде каждый вносит свой вклад в общее дело, поэтому мы очень ценим умение работать на результат.

Сейчас мы ищем специалиста в отдел клиентского документооборота – гипервнимательного человека с уровнем ответственности на 12 из 10, т.к. в конечном итоге именно от вас будет зависеть, произведёт ли клиент оплату своевременно.


Чем вы будете заниматься:

  • составлять документы (договоры, дополнительные соглашения, приложения), согласовывать с клиентами и коллегами в Pyrus, организовывать подписание оригиналов;
  • выставлять счета и закрывающие документы, согласовывать их с клиентами в электронном виде, организовывать обмен оригиналами;
  • контролировать своевременное предоставление отчетных документов от менеджеров проектов;
  • организовывать проверку реализации по итогам месяца;
  • работать с ДЗ (полный цикл);
  • разносить приходы в системе управленческого учета ФинГрад;отслеживать возврат подписанных документов (договоров, приложений, актов от клиентов), вести реестр и архив документов;готовить акты сверок для клиентов.


Что мы ждём от идеального кандидата:

  • опыт работы в сфере документооборота (желательно в сфере маркетинга, рекламы);
  • умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
  • уверенное знание Excel (в том числе формул);
  • знание 1С 8.0 будет преимуществом;
  • умение работать на результат;
  • грамотность;
  • гипервнимательность;
  • стрессоустойчивость;
  • коммуникативные навыки.


Что мы предлагаем:

  • график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (все сотрудники документооборота и бухгалтерии работают в офисе, остальная часть команды – удалённо, но это только в условиях пандемии, обычно вся команда трудится в офисе);
  • официальное трудоустройство и белую зарплату, которая всегда приходит вовремя (даже во время пандемии и самых непростых кризисов);
  • перспективы профессионального, карьерного и финансового роста – мы хотим, чтобы вы росли внутри команды;
  • много всего классного (что пока, увы, недоступно, но ковид же с нами не навсегда :): вкуснейшие завтраки, бесплатные занятия йогой, корпоративный спорт, Playstation и очень уютный офис, в котором мы любим шуметь по пятницам – всё это обязательно будет, как только мы решим, что возвращение в офис всей командой безопасно.


Если вам интересна данная позиция, пожалуйста, присылайте сопроводительное письмо с ответом на вопрос, почему именно вы нам подходите, и будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание.

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 37734865
8 августа

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

Клиент SuperJob с 2021 года
Более 50 сотрудников
SOCIALIST – профессиональный оператор рынка новых медиа. Создан в 2010 году. Компания SOCIALIST специализируется на поиске в открытых платформах лучших цифровых активов и превращении их в самые эффективные инструменты для общения бренда со своей аудиторией. Миссия SOCIALIST – приближать бренды к людям.

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    16:04Москва, Менделеевская, Новослободская
    Осуществлять организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечивать оптимальный порядок передачи…
    Профессиональное образование, не ниже среднего специального. Обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных…
  • 15:38Москва, Каширская, Нахимовский проспект
    Прием и обработка транспортных документов (первичных). Сверка документов с реестром. Ведение отчетности в Excel. Формирование…
    Уровень образования: от среднего специального. Готовность к "монотонной" работе. Внимательность, ответственность, скрупулезность
  • Отклик без резюме
    14:38Москва
    Азбука вкуса
    Работа с первичной документацией. Внесение данных в WMS
    Знание ПК
  • Отклик без резюме
    13:10Москва
    МегаФон
    Приемка и разбор документации. Отправка документов во внешнее хранилище. Заполнение реестров
    Опыт работы с MS Word, MS Excel
  • 12:39Москва, Южная
    УЦ ДПО Спецстандарт
    Работа по подготовке удостоверений учебного центра (заполнение, ведение реестра документов в excel, контроль документов)
    Хорошее знание пакета MS Office. Опыт работы с документами. Грамотность. Ответственность, пунктуальность, внимательность
  • 10:56Москва, Сокольники, Красносельская
    Контроль обеспечения единых стандартов делопроизводства, доработка системы документооборота Компании (СЭД), разработка регламентов…
    Высшее образование. Практический опыт написания и стандартизации нормативных документов, регламентов взаимодействия, организации…